От разработчиков

С введением в действие ИС « Вы откроете для себя много новых возможностей. На начальном этапе вы можете столкнуться с рядом трудностей. Надеемся, что это будут трудности организационного характера, а работа с нашей программой будет доставлять Вам только удовольствие.

При разработке ИС « мы попытались удовлетворить те потребности, которые требуются при приеме абитуриентов, как рядовым работникам учебного заведения, так и его руководству.

Как люди, всю жизнь проработавшие в стенах различных учебных заведений России, мы прекрасно понимаем, что удовлетворить все потребности невозможно. Поэтому при разработке ИС «, мы постарались учесть все вопросы, которые могут возникнуть при приеме абитуриента в учебное заведение.

Что вы должны знать

Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой Microsoft: Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft, Windows NT), а так же владеете базовыми навыками работы с программными продуктами фирмы « Предприятие 7.7»

Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:

  • использование меню «Пуск» («Start») для вызова программ;
  • приемы работы с окнами;
  • работа с меню;
  • использование управляющих элементов диалогов;
  • стандартные диалоги;
  • понятие Буфера Обмена MS Windows и приемы работы с ним;
  • настройка операционной системы Microsoft Windows 95, (MicrosoftWindows 98, Microsoft, Windows NT) с помощью Панели Управления;
  • работы с константами, справочниками, документами и журналами « Предприятие».

Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями навыками, рекомендуем обратиться к документации по соответствующим программным продуктам.

Принятые обозначения

Для лучшего понимания излагаемого материала в настоящем Руководстве приняты некоторые общие приемы выделения отдельных элементов текста. Соглашение о таких приемах приведено ниже.

Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и подобные, будут обозначаться надписями на самих клавишах, без кавычек.

Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления курсором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут использоваться выражения «Стрелка Вверх», «Стрелка Вниз», «Стрелка Вправо» и «Стрелка Влево» (также без кавычек).

Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо команды необходимо нажать комбинацию из двух клавиш, она дается в виде Ctrl+FЗ. Такая запись означает, что необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3) для выполнения команды. Отпускать клавиши следует в обратном порядке.

Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах будут даваться их названиями в кавычках, например: «ОК», «Отмена», «Удалить» и так далее.

Краткое описание ИС «

Информационная система « представляет собой единый комплекс на платформе « Предприятие» для решения проблемы контроля поступления и кадровой информации об абитуриентах, а также информации военно-учетного стола и приемной комиссии.

В основу ИС « заложена возможность сетевой работы с данными. Рекомендуемая оптимальная структура: наличие файл-сервера, на котором будет храниться база данных, и рабочих станций пользователей. Это позволит осуществлять накопление и обмен данными между заинтересованными пользователями. Для небольших учебных заведений ИС « может работать и на одном локальном компьютере.

Основными функциями системы документооборота приемной комиссии в настоящий момент являются:

  • ввод и хранение данных об абитуриентах;
  • текущая статистика поступающих (по каждому факультету и специальности);
  • ведение статистики и обработки данных об абитуриентах по форме поступления и льготам;
  • подготовка групп и печать списков групп на каждый экзамен;
  • отслеживание текущих оценок по вступительным экзаменам;
  • конечный анализ и статистическая обработка цифровых данных;
  • подготовка приказов на зачисление;
  • подготовка отчетной документации.

Автоматизация работы приемной комиссии

Особенностью информационной системы является учет успеваемости студентов на стадии предварительных тестирований и сдачи вступительных экзаменов.

Вступительные экзамены начинаются с раздачи абитуриентам билетов, после чего те пишут работы и сдают их приемной комиссии. В этот момент экзаменационные работы начинают шифровать, причем шифр ставится как на обложке работы, так и на вложенных в нее экзаменационных листах. Экзаменационные листы отправляют на проверку преподавателям, которые выставляют оценку. По результатам проверки работники приемной комиссии подготавливают два экземпляра ведомостей. Один экземпляр вывешивается для абитуриентов, а другой остается в приемной комиссии для внутреннего использования.

С точки зрения автоматизации прием предварительных тестирований и вступительных экзаменов можно разбить на три этапа: шифрование работ, проверка работ и выставление оценок, создание экзаменационных ведомостей.

Разработанная система автоматизирует следующий перечень работ сотрудников приемной комиссии:

  • прием предварительных тестирований абитуриентов и вступительных экзаменов;
  • выдача свидетельств о сдаче экзаменов для поступления в вуз и обучения на коммерческой основе;
  • распределение абитуриентов на бюджетные места по специальностям и формирование коммерческих групп;
  • прием документов, заполнение личной карточки студента и передача личных дел в деканаты.

Использование информационной системы приемной комиссии дает возможность руководству понять дальнейшие стратегии работы с каждым из подшефных заведений, корректировать план подготовки абитуриентов на подготовительных курсах, прогнозировать количество абитуриентов, которые будут поступать вуз в текущем году и многое другое.

В доэкзаменационный период создается база данных абитуриентов на основании анкетных данных абитуриента, а по окончании приема документов формируются группы абитуриентов для сдачи вступительных экзаменов. В этот период выдаются выходные формы о ходе подачи документов, списки групп, статистическая форма № 1 (качественный состав абитуриентов).

В экзаменационный период накануне вступительных экзаменов происходит подготовка и выдача экзаменационных ведомостей, ведомостей на доэкзаменационное тестирование, ведомостей на собеседование. По итогам сдачи вступительных экзаменов с экзаменационных ведомостей в базу заносятся оценки, полученные на экзаменах. В этот период рассчитывается нагрузка, выполненная преподавателями приемной комиссии, выдаются выходные формы хода сдачи экзаменов абитуриентами (оценки аттестата, оценки экзаменов), списки абитуриентов, получивших на экзамене оценки выше, чем в аттестате, распределение абитуриентов по баллам.

В послеэкзаменационный период происходит подготовка и выдача протокола приемной комиссии о зачислении. После учета предложений факультетов по критериям зачисления абитуриентов с полупроходным баллом готовится и выдается приказ о зачислении. С учетом заявлений абитуриентов, не прошедших по конкурсу, осуществляется перевод абитуриентов: с дневной бюджетной на заочную бюджетную форму, с бюджетной на платную форму обучения. Готовится и выдается приказ о зачислении на платную форму обучения, а также приказ о почасовой оплате преподавателей.

В этот период выдаются: статистические формы № 2, 3 (качественный состав студентов); файлы в стандарте информационной системы “; номера зачеток; информация к распределению студентов по группам; договор на платную форму обучения; выписка о зачислении в число студентов; данные по платной форме для планово-экономического отдела, бухгалтерии; список военнообязанных студентов и призывников (для второго отдела), список студентов (для библиотеки).

Рекомендации по внедрению ИС «

Целью внедрения информационной системы является автоматизация контроля прохождения студента (от абитуриента до учащегося) через структуру учебного заведения.

Для достижения этой цели необходимо начать со стандартизации и каталогизации следующих параметров:

  • список учебных дисциплин;
  • направления и формы обучения;
  • виды получаемого образования;
  • изучаемые языки;
  • специализации и т.п.

Механизм осуществления стандартизации раскрывается в сопроводительном руководстве по установке при покупке ИС «.

Установка и запуск конфигурации

Требования к аппаратно-программному обеспечению

Конфигурация ИС « может быть установлена в любой момент, как дополнение к компоненте «Бухгалтерский учет» системы программ « Предприятие 7.7».

Версия системы «Предприятие»

не ниже 7.70.010

Вариант системы «Предприятие»

локальный, сетевой, клиент-серверный

Наличие установленных компонент

бухгалтерский учет

Свободного дискового пространства

от 20 Мбайт

Разрешение экранной системы

не менее 800*600

Объем оперативной памяти

не менее 32 Мбайт

Процессор

не менее Pentium 100 МГц

Установка и запуск

Установка конфигурации ИС « выполняется при помощи специальной программы установки. Перед тем, как приступить к установке, следует убедиться, что жесткий диск не содержит ошибок и имеется достаточно свободного места для выполнения установки. Для установки конфигурации требуется примерно 20 Мбайт свободного дискового пространства.

Запуск программы установки

Для запуска установки воспользуйтесь одним из следующих способов:

В меню «Пуск» выберите пункт «Выполнить», в выданном на экран запросе укажите имя программы установки, например «a:\setup.exe» и нажмите кнопку «OK»;

Или запустите программу «Панель управления» (Пуск – Настройка – Панель управления) и щелкните мышью на пиктограмме «Установка и удаление программ». Выполняйте дальнейшие действия по выдаваемым на экран инструкциям.

После выполнения подготовительных действий на экран будет выдано главное окно программы установки конфигурации ИС «. Дальнейшие действия выполняйте по указаниям программы установки конфигурации. Программа установки автоматически запишет строки с описанием конфигурации в список информационных баз системы « Предприятие». База будет иметь наименование ИС «.

Кроме того, в список информационных баз автоматически будет добавлена база с демонстрационным примером, которая будет иметь название ИС «(демо)».

Связанные записи

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7